Les équipes du Palais Beaumont organisent chaque année à Pau plus de 250 manifestations et réunions de toutes natures : séminaires, conférences, congrès nationaux et internationaux, journées d’études, assemblées, spectacles vivants, dans des salles adaptées et de grande qualité …
En choisissant le Palais Beaumont, vous choisissez avant tout une relation ! Nos équipes portent une attention toute particulière à des propositions réactives, personnalisées et originales.
Gage d’efficacité, un interlocuteur unique, s’assure des moindres détails de votre évènement et coordonne l’intervention d’une équipe de professionnels d’expérience reconnue, de la conception à la réalisation de votre manifestation. Outre la location de salles, nous imaginons ensemble la parfaite personnalisation des espaces (jeux de lumière, signalétique variée…) pour une appropriation complète du site par les organisateurs et les participants.
Pour une préparation plus sereine, confiez nous :
– la gestion de votre exposition,
– l’organisation de votre soirée de gala,
– l’accueil des participants : service d’hôtesses, conciergerie privée, vestiaires,
– la réservation de vos places de parking …
Accompagnement et adaptation de l’installation de votre exposition (stands, plans, mobilier, zones spécifiques accueil…)
Nos ingénieurs audiovisuels, intégrés à nos équipes, participent en amont à l’élaboration de votre évènement et sont présents tout au long de votre manifestation pour en garantir sa parfaite réussite et votre totale sérénité.
Le centre de congrès bénéficie de l’installation Très Haut Débit déployée à Pau, ville pionnière en France dans ce domaine. Nous mettons à votre disposition un réseau Fibre Très Haut débit sécurisé 100 Mo garanti Up & Down, un réseau WIFI gratuit, en accès libre sans authentification, avec capacité de 2.000 connexions simultanées. Nos équipements TIC garantissent d’excellentes prestations de visio-conférence et vidéo-conférence, d’installations électriques, de réseau ou de téléphonie (RNIS). Tous nos espaces sont équipés en vidéoprojecteurs 16/9ème FULL HD. Toutes nos salles sont interconnectées et permettent les transferts de fichiers lourds en toute sécurité. Sur demande une assistance technique est disponible sur place.
Le Palais Beaumont répond aux exigences de sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP) de Classe 1 et met à votre disposition son personnel de sécurité : deux chargés de sécurité SSIAP 3 et des agents de sécurité incendie SSIAP1 et SSIAP 2 à votre service sur place. Nos équipes peuvent vous apporter leur aide dans le montage de vos dossiers administratifs de sécurité.
Le Palais Beaumont, un centre de congrès écoresponsable : mobilisé pour vous offrir des conditions d’accueil idéales, respectueuses des Hommes et de l’Environnement, notre centre de congrès est certifié Charte Développement Durable France Congrès & Évènements depuis 2014 et ISO 9001 depuis 2016.
